Политика государственного учреждения образования
ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи»
в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» (юридический и почтовый адрес: 213654, г. Костюковичи, ул. М-н Молодежный, 10) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи»:
– при заключении гражданско-правовых договоров; – в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайтах; – полученных иным путем.
1.4. ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи»
осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи».
.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи», в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи», предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
1.9. Настоящая Политика применяется только к ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи». Учреждение образования не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи»
.
- Термины, определения и сокращения
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения: персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано; субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных; оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных; обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных; блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления; обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц; распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц; удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Обработка и хранение персональных данных
3.1. ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании учреждением образования образовательных услуг.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат: фамилию, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место работы (получения образования) и должность (класс, группа); домашний адрес и адрес электронной почты; контактные телефоны; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
3.3. Персональные данные могут быть объединены ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
3.4. ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» передает персональные данные: субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь; другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся: на бумажных носителях; в форме компьютерных файлов; в специализированных системах ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи», обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных в ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных, равен сроку пользования пользователем образовательной услугой ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи». Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи»
заявление по электронной почте на email: sch4@kost.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» только на основании договора, заключенного между ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» и законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае если ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи», несет ответственность перед ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи».
3.11. ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
- Права пользователей как субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право: на отзыв согласия на обработку своих персональных данных; на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных; на изменение своих персональных данных; на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных; обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» в порядке, установленном законодательством.
4.3. ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» в пятнадцатидневный срок после получения заявления: о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок; о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений; предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
- Защита персональных данных
5.1. ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи» при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом ГУО «Средняя школа №4 г. Костюковичи».