ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Средняя школа №4 г. Костюковичи»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа №4 г. Костюковичи», в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала школы. Настоящая инструкция разработана на основании примерной инструкции об организации пропускного режима в учреждении общего среднего образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2023 № 298.
Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим в учреждении устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2.Охрана помещений осуществляется сотрудниками школы и сотрудниками Костюковичского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь.
2.3.Ответственность за осуществление контроля пропускного режима в школе возлагается на сотрудников Костюковичского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь, ночных сторожей, дежурного администратора.
2.4.Контроль за соблюдением пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.
2.5.Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в школе, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.
2.6.Персонал школы, учащиеся, их законные представители, посетители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией путём размещения данной Инструкции на сайте школы и перед турникетами.
3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ
3.1.Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют через турникеты по электронным пропускам или «Карта учащегося».
3.2.Начало занятий в школе в 08.00 (1 смена) и 14.00 (2 смена). Учащиеся допускаются в здание учреждения за 30 минут до начала смены, покидают здание школы в течение 15 минут после окончания занятий.
3.3.Уходить из школы до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения классного руководителя, учителя, медработника или представителя руководства школы.
3.4.Выход учащихся на уроки физической культуры, трудового обучения, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.
3.5.Члены занятий дополнительного образования, факультативов музыкальной направленности, секций, кружков на основе самоокупаемости, групп арендаторов и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в школу согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога.
3.6.Проход учащихся в учреждение на дополнительные занятия после учебных занятий возможен по расписанию, графику, утвержденному директором.
3.7. Во время каникул учащиеся допускаются в школу согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором школы.
3.8.В случае нарушения Инструкции учащиеся привлекаются к ответственности согласно Кодексу Республики Беларусь об образовании.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ШКОЛЫ
4.1. Сотрудники школы проходят в здание через турникеты центрального входа по электронным пропускам.
4.2. Сотрудники школы могут проходить и находиться в помещениях школы в выходные и праздничные дни по согласованию с директором школы.
4.3.Педагоги прибывают в учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса, дежурства.
4.4.Учителя, члены руководства обязаны заранее предупредить сторожа или сотрудников Костюковичского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
4.5.Остальные работники приходят в школу в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
5.1.Законные представители могут быть допущены в учреждение после регистрации в соответствующем журнале при предъявлении паспорта в следующих случаях:
на приём к директору в приёмные дни;
на приём к директору в неприёмные дни по согласованию с директором;
на приём к заместителям директора в приёмные дни;
на приём к заместителям директора в неприёмные дни по согласованию с заместителем директора;
на приём к работникам СППС в сопровождении работников СППС;
на воспитательные мероприятия в сопровождении учителя, педагога дополнительного образования и др.
5.2.С учителями законные представители встречаются после уроков, по субботам (по графику), на Дне открытых дверей или в экстренных случаях во время перемены. Проходят в школу в сопровождении данного учителя.
5.3.Законным представителям не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками.
5.4.В случае незапланированного прихода в учреждение законных представителей учащихся сотрудник Костюковичского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь выясняет цель их прихода и пропускает в Школу только с разрешения руководства.
5.5.Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице.
6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1.Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором школы или дежурным администратором, регистрируются в «Журнале учета посетителей».
6.2.Должностные лица, прибывшие в школу для осуществления контроля, методической помощи, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением руководства школы, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
6.3.Группа лиц, посещающая школу для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора школы.
6.4.В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание школы, сотрудник Костюковичского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь действует по указанию директора или дежурного администратора.
6.5.Ведение документации при пропускном режиме.
Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей
№ Дата Ф.И.О. Цель посещения Ф.И.О. лица отдавшего Время Подпись
п/п посетителя (к кому прибыл) указание на пропуск посетителя прихода/ухода
Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
7.1.Ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения открывает сторож только по согласованию с дежурным администратором либо директором.
7.2.Допуск без ограничений на территорию разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной службы, РОВД при вызове их руководством школы. Допуск автотранспорта по подвозу продуктов питания, спецавтотранспорта по вывозу мусора допускается без ограничений. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке руководства, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряды и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
7.3.Парковка автомобильного транспорта на территории школы запрещена, кроме указанного в п. 7.2.
В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя образовательного учреждения или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем образовательного учреждения (лицом, его замещающим) информирует РОВД.
8. ОРГАНИЗАЦИЯ РЕМОНТЫХ РАБОТ
8.1.Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения школы дежурным администратором, сотрудниками Костюковичского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь, сторожем для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
9. ПОРЯДОК ПРОПУСКА НА ПЕРИОД ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СУТИАЦИЙ И ЛИКВИДАЦИИ АВАРИЙНОЙ СИТУАЦИИ
9.1.При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию школы беспрепятственно.
9.2. Пропускной режим в здание школы на период чрезвычайных ситуаций ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
9.3.После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
10. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЙ
10.1.Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по ГО, охране труда, пожарной и электробезопасности.
10.2.По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещении школы, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации. Пропуск посетителей в учреждение прекращается. Сотрудники школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайных ситуаций обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание государственного учреждения образования.
Заместитель директора
по хозяйственной работе И.С.Рамановская